Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Physio Team Sörup
Inh. Karen Bohlander und Yvonne Joswig
Bahnhofstraße 1, 24966 Sörup
Telefon: +49 (0) 4635 512
E-Mail: office@physioteamsoerup.de

Beim Besuch unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Im Rahmen der physiotherapeutischen Behandlung erheben und verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten. Dies umfasst u. a.:

• Diagnosen und Krankheitsbilder
• Verordnungen und ärztliche Überweisungen
• Behandlungsverläufe und Therapiedokumentation
• Kontakt- und Versicherungsdaten

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Verarbeitung zum Zweck der Gesundheitsversorgung). Die Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Behandlung sowie zur Abrechnung mit Krankenkassen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Behandlung notwendig ist (z. B. behandelnde Ärzte) oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Patientendaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung) aufbewahrt und anschließend sicher gelöscht.

Wenn Sie sich über unser Bewerbungsformular bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre angegebenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Erhalten Sie keine Stelle, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Auf unserer Website wird ein KI-gestützter Chat-Assistent eingesetzt, der auf der Plattform Base44 betrieben wird. Wenn Sie den Chat nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Nachrichten (z. B. Ihr Name, Ihr Anliegen, ggf. Kontaktdaten) an die Server von Base44 übertragen und dort zur Generierung einer Antwort verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung: Beantwortung Ihrer Anfragen, Unterstützung bei der Terminvereinbarung sowie bei Bewerbungen. Der Chat-Assistent stellt keine medizinischen Diagnosen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern eine Vertragsanbahnung vorliegt.

Datenweitergabe: Ihre Gesprächsinhalte werden an Base44 übermittelt. Base44 verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes. Eine Nutzung Ihrer Daten zu eigenen Zwecken durch Base44 findet nicht statt.

Speicherdauer: Gesprächsverläufe werden temporär gespeichert, um die Konversation innerhalb einer Sitzung aufrechtzuerhalten. Sie können den Chat jederzeit schließen oder ein neues Gespräch beginnen, wodurch keine weiteren Daten übermittelt werden.

Hinweis: Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Gesundheitsdaten ein. Für medizinische Anliegen wenden Sie sich bitte direkt telefonisch oder persönlich an unsere Praxis.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in Schleswig-Holstein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256-Bit-Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter dieser URL abgerufen werden.